Messaging

Inbox vs. Workflow Messages

作为Workflow流程的一部分，将消息附加到请求以供批准. 收件箱消息可以发送给用户，而无需将其与页面关联. Both inbox 和工作流消息可以有一个副本发送到用户的电子邮件地址除了 在现代校园CMS内部发送.

Accessing Your Inbox

所有未附加到审批请求的邮件都存储在Inbox部分中。 具有撰写、回复、转发和删除消息以及查看的功能 在已发送部分中发送消息.

收件箱类似于标准的电子邮件收件箱. 您可以导航到收件箱从 在全局导航栏中选择Dashboard菜单，或者单击指向Inbox的链接 on the Dashboard itself.

Composing Messages

“撰写”位于“收件箱”和“已发送”框下. 默认情况下，“通过电子邮件发送副本” checkbox is selected. 这将向收件人发送一封包含已编写消息的电子邮件 外部电子邮件帐户，只要接收消息的用户有电子邮件地址即可 on file. 如果文件中没有电子邮件地址，它将只在Modern中发送消息 Campus CMS.

To compose a message:

  1. 导航到“收件箱”或“已发送”框.
  2. 单击任一屏幕右上方的Compose按钮.
  3. A modal will appear. 在to中输入消息要发送给的用户 field. 可以从出现的下拉菜单中选择一个用户或一组用户 当用户单击进入字段时.
  4. Enter a Subject and Message.
  5. 默认情况下，选中“通过电子邮件发送副本”复选框. To only send the message 在Modern Campus CMS中，取消选中此复选框.
  6. 消息完成后，单击“发送”.

查看、回复和删除消息

若要在“收件箱”屏幕上查看邮件，请将鼠标悬停在邮件行上并单击“查看”。 或单击超链接的邮件主题.

使用页脚中的蓝色回复按钮来回复邮件，或单击 转发按钮，将消息转发给另一个用户. You can return to the Inbox 无需通过单击“返回收件箱”按钮回复或删除邮件 在页脚或左侧本地导航栏的收件箱按钮中设置.

将鼠标悬停在Inbox列表视图中的消息行上，可以删除消息 clicking Delete. 可以通过选中旁边的复选框来删除多条消息 并单击出现在顶部行的Delete图标.

多条消息也可以标记为已读(例如当用户收到多条消息时) 通知发布成功的消息). 为此，只需选择每条消息 并单击显示在顶部行的“标记为已读”图标.

Sent

已发送列表视图显示已发送的消息和已发送的消息 与计划发布、提醒和工作流过程关联. If a message 那已经发送给你是回复或转发，那么这也显示在 Sent screen.

发送屏幕提供的其他功能包括:

  • 已发送消息数量的列表
  • 一个过滤工具，根据收件人或主题缩小结果
  • “撰写”按钮，用于立即撰写新消息
  • 按收件人、主题或日期排序的列
  • 多选择复选框一次删除多条消息
  • 从已发送视图查看、回复、转发和删除消息的能力
  • 可以在列表视图中悬停的项，允许用户查看或删除 individual messages

Forwarding a Message

您还可以将以前发送的消息转发给其他用户和组.

To forward a message:

  1. 在“已发送”屏幕中，单击所需消息的“主题”列. Alternatively, 将鼠标悬停在消息上并单击“查看”.
  2. 单击页脚中的“转发”，并在“收件人”字段中填写所需的收件人. 根据需要修改Subject和Message字段.
  3. 默认情况下，副本将通过外部电子邮件发送. 如果用户没有外部的 与他们的帐户关联的电子邮件，那么消息只在CMS内发送.
  4. Click Send.

You're done with Part 3. Now let's get to work. 接下来是第四部分:基本文本编辑.